Send rykkere

Hvis det skulle blive nødvendigt at sende rykkere eller gensende regninger, så er denne proces enkel i MemberLink.

I den sorte administrationsmenu vælger du "Økonomi" og "Fakturaoversigt".

 

I toppen af siden skal du vælge at vise alle de fakturaer, der er forfaldne:

 

Markér nu de fakturaer, der skal rykkes for:

 

Og klik på knappen, hvor antallet af markerede regninger står:

 

Nu åbnes formularen til afsendelse af besked/rykker.

I formularen har du følgende felter:

  1. Emne
    Angiv et sigende emne, såsom 'påmindelse' eller 'rykker'.
  2. Besked
    Beskeden, der vises i mailen/sms som sendes. Hvis du gerne vil tiltale medlemmerne, der sendes til med deres navn, kan du indsætte [Navn] i beskeden og så vil systemet indsætte medlemmets navn automatisk, dér hvor du indsætter "[Navn]" i din tekst.
  3. Fakturaer
    De fakturaer, der sendes til. Der kan fjernes og tilføjes, hvis nødvendigt.
  4. Besked via
    Vælg om beskeden skal sendes som e-mail eller SMS. Standard er e-mail.
  5. Send login info
    Markér hvis medlemmets login info skal sendes med.
  6. Send kontaktinfo
    Markér hvis dine kontaktinfo skal sendes med. Dit navn, tlf.nr. og e-mail kommer til at stå på rykkeren.
  7. Send link til faktura i beskeden
    Denne bør være markeret, for at medlemmet kan se regningen, der rykkes for.

Klik på  for at sende rykkeren.

 

Video guide

Denne video viser hvor let der kan sendes rykkere og påmindelser ud fra systemet.